Imagine
um grande empresário ou empresária de sucesso que lidera diversas
multinacionais todos os dias, dentro e fora de casa. Como será que essa
pessoa consegue delegar tantas equipes, horários e tarefas diferentes
com fluidez, sem deixar de se cuidar e ter uma vida social agradável?
Esse
desafio que começa por uma boa administração da agenda, pois a partir
do momento que a pessoa cria um padrão de organização, ela desenvolve
uma mentalidade produtiva e passa a investir seu tempo em múltiplas
coisas. Dessa forma, é possível alcançar resultados satisfatórios ou
“extremos”.
O
grande problema é que, em grande parte das vezes, o empreendedor tem o
hábito de centralizar tudo nele e, quando ele tem agenda, o negócio
cresce. No entanto, no momento em que ele está sem tempo, tudo fica
estagnado. Por isso, é importante inverter essa lógica e fazer com que a
empresa funcione muito bem sem a presença do líder.
· Equipe descentralizada
Obviamente,
se você não tem uma equipe preparada ou com baixa motivação o projeto
começa a afundar e isso reflete na empresa como um todo. Isso ocorre
também se o empresário estiver desmotivado. Para mudar esse cenário, o
ideal é chamar pessoas competentes para atuar na operação. Trazer
mentores, sócios-investidores, sócios com habilidades e outros
profissionais que tenham posições estratégicas.
Além
disso, caso a a sua equipe não esteja trazendo os melhores resultados,
pense na possibilidade de trocá-la. Às vezes, você só está com as
pessoas erradas ou elas estão sendo mal direcionadas. Por isso, é
essencial ter profissionais-chave para liderar os profissionais, sem que
a sua disponibilidade seja constantemente demandada. Esses
profissionais devem estar tão envolvidos quanto você.
· Desapego na medida certa
Aprender
a desligar pode ser muito difícil, principalmente, quando você está
começando a tocar diferentes negócios. Normalmente, o gestor está
presente todos os dias para dar as diretrizes, gerando uma
co-dependência entre ele e os colaboradores. Se ele não está na empresa,
os projetos acabam não acontecendo.
Nesse
sentido, a ideia é que a equipe seja responsável pelo desenvolvimento
do trabalho e o gestor só vá para a empresa para dizer qual é o projeto,
ressaltar seus objetivos, destacar as metas da equipe e então poderá
aprovar, à distância, o resultado final. Assim a equipe flui.
No
entanto, é importante ressaltar que a responsabilidade maior continuará
sendo do empresário, ele deve se certificar de ter o tempo correto e
passar as orientações completas.
· Ferramenta de gestão
É
fundamental ter também uma ferramenta de gestão de equipes e
atividades. O Neotriad é uma opção fácil para planejar e compartilhar
projetos e delegar tarefas (http://neotriad.com).
Logo pela manhã, é possível ver o que cada um na sua equipe deve fazer
e, ao fim do dia, monitorar os resultados. Os indicadores de execução
também apontam quem fez o que na semana, o que atrasou e quantas horas
foram dedicadas para cada projeto. Há ainda a opção de fazer
intervenções caso haja falhas ou atrasos.
Diante de todos esses pontos, o mais importante é entender que o líder deve estar junto, mas não precisa estar presente full-time.
Ou seja, o profissional não deve e nem precisa ficar sempre pegando no
pé, basta criar processos, contar com o auxílio de profissionais
engajados e possuir as ferramentas certas para acompanhar e gerenciar o
trabalho da equipe. Com planejamento e organização, é possível garantir o
bom funcionamento dos negócios.
Assista ao vídeo “Como empreender com qualidade de vida”, com Christian Barbosa: https://www.youtube.com/watch?
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